Pracovnoprávne vzťahy na Slovensku presne nariaďujú, že zamestnanec musí v prípade choroby alebo úrazu, ktorý mu bráni vykonávať prácu, oznámiť túto skutočnosť zamestnávateľovi bez zbytočného odkladu. V praxi to znamená konať hneď, ako sa o zdravotnom obmedzení dozviete, aby váš zamestnávateľ mohol adekvátne reagovať na vzniknutú situáciu. Základným východiskom býva slušná a otvorená komunikácia, ktorá minimalizuje zbytočné komplikácie pre obe strany. Často teda vyvstáva otázka: Kedy oznámiť zamestnávateľovi PN tak, aby ste dodržali všetky predpisy i dobré pracovné vzťahy?
Vo väčšine prípadov je postup podobný, či už pracujete v menšej firme, alebo vo veľkom podniku. Platí, že hneď, ako sa dozviete, že váš zdravotný stav vám neumožní nastúpiť do práce, mali by ste bezodkladne kontaktovať zamestnávateľa. Môže sa to uskutočniť prostredníctvom telefonátu, SMS správy, e-mailu alebo iného spôsobu určeného internými pravidlami spoločnosti. Najdôležitejšie je, aby ste oznámili, že ste práceneschopný, ešte skôr, než uplynie pracovná doba, ktorú by ste mali v daný deň odpracovať. Samozrejme, keď sa povie „Kedy oznámiť zamestnávateľovi PN“, odpoveď zvyčajne znie: čo najskôr.
Treba počítať s tým, že každý zamestnávateľ môže mať vnútorné smernice upravujúce spôsob, akým sa táto povinnosť plní. Niektoré spoločnosti vyžadujú, aby zamestnanec doručil oficiálne potvrdenie od lekára už v prvý deň ochorenia, iné zase akceptujú, ak sa doklad predloží až pri návrate do práce. Bez ohľadu na tieto detaily však zákon zdôrazňuje, že zamestnanec má informovať zamestnávateľa o svojej neprítomnosti bezodkladne. Z toho teda vyplýva, že keď sa bavíme o tom, kedy oznámiť zamestnávateľovi PN, neexistuje presne stanovený počet hodín, ale skôr princíp okamžitej komunikácie.
Význam včasného nahlásenia choroby
Neodkladné oznámenie choroby je dôležité nielen pre samotného zamestnanca, ale aj pre zamestnávateľa. Vďaka včasnej informácii môže zamestnávateľ prijať vhodné opatrenia na zabezpečenie plynulého chodu pracoviska. Môže ísť o preplánovanie smien, zabezpečenie zastupovania či posun termínov v prípade projektov, ktoré by boli priamo závislé od vašej účasti. Ak odkladáte oznámenie choroby, môže to spôsobiť nepríjemnosti v rámci tímu a často aj zbytočný stres pre vás samotných.
Na druhej strane, pokiaľ oznamovacia povinnosť nie je splnená vôbec, zamestnávateľ by mohol vyhodnotiť vašu neprítomnosť ako neospravedlnenú absenciu. Tá môže mať negatívny dopad na váš príjem či dokonca viesť k porušeniu pracovnej disciplíny. Práve z tohto dôvodu sa ľudia prirodzene pýtajú, kedy oznámiť zamestnávateľovi PN, aby sa vyhli akýmkoľvek nedorozumeniam.
V praxi je preto múdre stanoviť si jasný postup. Ak spozorujete príznaky choroby, ktoré vám bránia vykonávať prácu, kontaktujte zamestnávateľa hneď v ten istý deň, ideálne ešte pred začiatkom pracovnej doby. Ak vám to zdravotný stav dovolí, zaistite si potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti čo najskôr, aby ste mali v rukách doklad potvrdzujúci váš zdravotný stav. Práve to je pre zamestnávateľa hlavným podkladom na uznanie ospravedlnenej absencie.
Kedy oznámiť zamestnávateľovi PN
V slovenských právnych normách je povinnosť informovať zamestnávateľa o prekážkach v práci definovaná pomerne jasne. Konkrétne ide o pracovnoprávne predpisy, ktoré hovoria o tom, že ak je zamestnanec dočasne práceneschopný, musí to zamestnávateľovi nahlásiť bez zbytočného odkladu a následne, ak to vyžadujú interné pravidlá či lekárska prax, predložiť potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti. Tým pádom je odpoveď na otázku Kedy oznámiť zamestnávateľovi PN jednoznačná: čo najrýchlejšie, prakticky hneď, ako vám lekár potvrdí diagnózu či dôvody na práceneschopnosť.
Zamestnávateľ sa na základe tohto oznámenia vie pripraviť na vašu neprítomnosť a zorganizovať prácu tak, aby nedošlo k väčším zdržaniam či komplikáciám. V prípade, že pracujete v kritických odvetviach, ako je zdravotníctvo či výroba, môžu byť následky neskorého nahlásenia PN výraznejšie. Vždy sa preto snažte brať ohľad nielen na vlastné pohodlie, ale aj na plynulý chod spoločnosti, v ktorej pracujete.
Zamestnávateľ má, samozrejme, tiež svoje práva. Môže vyžadovať doklad od ošetrujúceho lekára, ktorý potvrdí, že ste naozaj práce neschopný. Ak sa však pýtate Kedy oznámiť zamestnávateľovi PN, mali by ste to riešiť včas aj z hľadiska vlastnej administratívnej istoty, aby ste nenechávali nič na poslednú chvíľu.
Praktické rady pre zamestnancov
Ak už vopred viete, že váš zdravotný stav sa prudko zhoršuje a na druhý deň nebudete schopný prísť do práce, je najlepšie kontaktovať nadriadeného okamžite po zistení tejto okolnosti. Niektorí zamestnávatelia požadujú, aby ste volali priamo na personálne oddelenie či k vedúcemu prevádzky, iní tolerujú aj textovú správu. Z hľadiska korektnosti je však obvykle vhodnejšie volať, pretože tak zaistíte, že sa informácia k zodpovednej osobe skutočne dostane.
Mnohé firmy umožňujú oznámiť PN aj prostredníctvom e-mailu, aby bola komunikácia evidovaná. Záleží však na tom, aké komunikačné kanály máte s nadriadeným alebo s personálnym oddelením dohodnuté. Vždy je dobré mať jasno v tom, ako si vaša firma predstavuje plnenie tejto povinnosti. Hoci zákon hovorí hlavne o tom, že informovať treba bez zbytočného odkladu, detailný spôsob odovzdania správy je často na vnútorných predpisoch.
Ak premýšľate, kedy oznámiť zamestnávateľovi PN, odpoveď v praxi znie: ihneď, ako to je možné. Ani moderné technológie ako telefonovanie, SMS či chatovacie aplikácie by nemali nahradiť základnú slušnosť a profesionálny prístup. Preto, ak to dovoľuje váš zdravotný stav, je najlepšie reagovať skôr, než sa začnú kumulovať pracovné úlohy, ktoré by bolo treba riešiť vo vašej neprítomnosti.
Čo oznamovanie znamená v praxi
V okamihu, keď dostanete od lekára potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti, by ste mali túto skutočnosť ozrejmiť vášmu zamestnávateľovi. Neznamená to, že osobne musíte priniesť doklad do práce v ten istý deň, hoci niektoré firmy to môžu vyžadovať. Väčšina zamestnávateľov akceptuje, ak aspoň elektronickou formou alebo telefonicky informujete o chorobe a následne dodáte potvrdenie v stanovenej lehote.
V rámci Slovenska býva bežné, že zamestnanec doručí potvrdenie o PN najneskôr do troch dní, no závisí to aj od dohody s konkrétnou spoločnosťou. Niekedy postačí zaslať ofotené alebo naskenované potvrdenie, inokedy je potrebné fyzicky priniesť originál. Samozrejme, toto všetko úzko súvisí s otázkou, kedy oznámiť zamestnávateľovi PN, pretože čím skôr to urobíte, tým rýchlejšie sa dá celý administratívny proces naštartovať.
Zamestnávateľ má potom možnosť organizovať prácu tak, aby nebol ohrozený výrobný proces či chod prevádzky. V prípadoch, keď pracujete s citlivými termínmi alebo ste zodpovedný za určité projektové úlohy, môže včasná informácia predísť stresovým situáciám a zbytočným stratám. Z pohľadu zamestnanca je takisto výhodné, ak má všetko v poriadku aj voči Sociálnej poisťovni, ktorá následne poskytuje nemocenské dávky pri dlhodobej PN.
Ako postupovať v prípade neočakávanej choroby
Niekedy sa môže stať, že ochoriete veľmi náhle, napríklad počas noci alebo víkendu, a jednoducho nestihnete skôr reagovať. V takýchto prípadoch spravidla stačí zamestnávateľa kontaktovať hneď ráno, keď sa ukáže, že váš zdravotný stav sa nezlepšil a neumožňuje vám vykonať pracovné povinnosti. Ak ide o dlhší víkend či sviatok, vždy platí zásada včasnej informácie – zavolajte hneď, ako si budete istí, že do práce nenastúpite.
Samotné potvrdenie o PN vám vystaví ošetrujúci lekár, pričom máte povinnosť ho doručiť zamestnávateľovi v súlade s internými pravidlami. Ak sa vám to nepodarí kvôli zhoršenému zdravotnému stavu, dohodnite sa, či môže potvrdenie do firmy priniesť napríklad rodinný príslušník alebo známy. Dôležité je, aby zamestnávateľ vedel, že vaša absencia je odôvodnená. Práve preto sa mnohí pýtajú, kedy oznámiť zamestnávateľovi PN – hneď ako to len ide, aby ste sa vyhli pochybnostiam o oprávnenosti neprítomnosti.
Niekedy vznikne aj otázka, čo robiť, ak ste s takouto situáciou ešte nemali skúsenosť. Aj tu platí, že odpoveď na to, kedy oznámiť zamestnávateľovi PN, je priamo odvodená od zákonnej povinnosti zamestnanca predchádzať škodám a komplikáciám v práci. Základná poučka znie: najneskôr do začiatku pracovnej zmeny, v ktorej by ste mali pracovať, alebo ihneď, ako o svojej práceneschopnosti viete.
Záver k problematike oznamovania PN
Ako zamestnanec by ste mali byť oboznámený s tým, aké interné pravidlá a procedúry platia u vášho zamestnávateľa. Niektoré firmy majú detailne vypracované manuály k téme, kedy oznámiť zamestnávateľovi PN, iné sa spoliehajú na zákon a všeobecnú slušnosť. Vždy je však lepšie byť informovaný a konať vopred, než potom riešiť nedorozumenia.
Ak teda premýšľate, kedy oznámiť zamestnávateľovi PN, odpoveď je jednoduchá: čo najskôr. Nielenže si tým chránite vlastné práva, napríklad nárok na nemocenské dávky, ale aj udržiavate dobré vzťahy so zamestnávateľom. Správne nastavená komunikácia je základom dôvery a zároveň sa vyhnete prípadným následkom, akými môže byť krátenie mzdy za neospravedlnenú neprítomnosť alebo iné pracovnoprávne dôsledky.
Ak budete dodržiavať zásadu včasného oznamovania, zamestnávateľ nebude musieť narýchlo zháňať náhradu alebo posúvať termíny, ktoré by v konečnom dôsledku mohli poškodiť aj váš tím. Pamätajte si, že keď ide o otázku, kedy oznámiť zamestnávateľovi PN, vždy platí pravidlo okamžitého a pravdivého hlásenia, ktoré zaručí hladký priebeh nielen pre firmu, ale aj pre vás.
