Stravné pri ceste do Maďarska je pre mnohých neoddeliteľnou súčasťou pracovných či služobných ciest za hranice Slovenska. Každému, kto vycestuje z pracovných dôvodov, prináša toto stravné finančné pokrytie zvýšených nákladov na jedlo, pričom suma a spôsob jeho uplatnenia vychádzajú z platných legislatívnych noriem na Slovensku. Kľúčom k správnemu čerpaniu diét je dôsledná evidencia času stráveného v zahraničí a vedomie, koľko presne trvá zahraničná pracovná cesta.
Ak sa niekto vyberie do Maďarska len na pár hodín, nárok na plné stravné pri ceste do Maďarska mu nemusí vzniknúť, pretože rozhodujúcim faktorom je dĺžka pobytu v zahraničí. Legislatíva pritom rozlišuje tri základné časové pásma: do 6 hodín, 6 až 12 hodín a od 12 do 18 hodín, pričom pri pobyte nad 18 hodín ide o najvyššiu sadzbu diét. Platí, že čím dlhšie trvá služobná cesta, tým vyššia suma sa uzná ako daňovo oslobodený príspevok na stravné.
Na to, aby bolo stravné pri ceste do Maďarska vyplatené v súlade so zákonom, je dôležité vedieť, že aktuálna celodenná sadzba pre Maďarsko je 39 eur. Z tejto sumy sa odvíjajú percentuálne čiastky pre kratšie časové intervaly. Ak pracovník v zahraničí strávi menej ako 6 hodín, diéta mu nevzniká v plnej výške. Pre dĺžku od 6 do 12 hodín sa uplatňuje 40 percent sadzby, pri 12 až 18 hodinách 60 percent a nad 18 hodín dosahuje stravné pri ceste do Maďarska maximálnu hodnotu.
Ako vplýva čas odchodu a návratu
Dĺžka pracovnej cesty mimo Slovenska sa posudzuje od okamihu, keď zamestnanec alebo živnostník prekročí hranice, až po moment návratu späť na Slovensko. Aby si človek mohol nárokovať stravné pri ceste do Maďarska, musí mať zaznamenaný presný čas, keď opustil krajinu, a takisto čas, keď sa na slovenské územie vrátil. Vďaka voľnému pohybu v rámci schengenského priestoru sa už síce nekonajú pravidelné hraničné kontroly, no pri vyúčtovaní diét je zásadné predložiť hodnovernú evidenciu.
Ak je cesta do Maďarska naplánovaná na viac dní, každý deň sa posudzuje podľa príslušného časového pásma zvlášť. Ak teda niekto vycestuje v pondelok popoludní a vráti sa v stredu ráno, musí uviesť, koľko hodín strávil v zahraničí v jednotlivých dňoch. Pokiaľ napríklad v jeden deň presiahne pobyt 18 hodín, vzniká nárok na plnú sumu diét vo výške 39 eur. Ak je druhý deň kratší, bude sa stravné krátiť podľa reálne odpracovaných hodín za hranicami.
Stravné pri ceste do Maďarska by sa malo navyše znižovať, ak má zamestnanec zabezpečené určité jedlá priamo od hostiteľa alebo ich má hradené inak. Častým príkladom je raňajkový bufet v cene ubytovania, prípadne pracovný obed zaplatený obchodným partnerom. V takomto prípade môže dôjsť k zníženiu stravného, aby odrážalo skutočnosť, že zamestnanec alebo živnostník reálne neutrpel výdavky na jedlo vo svojej réžii.
Stravné pri ceste do Maďarska
Po návrate z pracovnej cesty je potrebné pripraviť cestovný príkaz a podrobné vyúčtovanie, ktoré zamestnávateľovi dokazuje, aké náklady vznikli a koľko času sa v zahraničí odpracovalo. Stravné pri ceste do Maďarska sa na základe tejto dokumentácie vyplatí zamestnancovi spolu s ostatnými cestovnými náhradami, ako sú náklady na dopravu, prípadne ubytovanie. Tento proces je legislatívne ošetrený tak, aby zamestnanec nebol ukrátený, no zároveň aby sa predišlo neopodstatneným nárokom na diéty.
Pri vyplácaní stravného sa zohľadňuje aj fakt, či zamestnanec cestoval služobným vozidlom alebo využil iný druh dopravy. Na samotnú výšku diét to síce nemá priamy vplyv, avšak odlišuje sa typ nákladov, ktoré je možné zahrnúť do vyúčtovania. Ak má firma dobre nastavené interné smernice, zamestnanci vopred vedia, aké doklady a v akom formáte budú musieť predložiť, aby všetko prebehlo bez zbytočných komplikácií.
Najdôležitejšie je mať jasno v tom, kedy presne sa začína časť cesty, ktorá sa posudzuje ako zahraničná. Pri ceste do Maďarska ide o okamih, keď zamestnanec opustí územie Slovenska. Rovnako to platí pri návrate, kedy sa celková doba v zahraničí končí vstupom na domáce hranice. Stravné pri ceste do Maďarska tak dokáže presne vyčísliť len človek, ktorý má k dispozícii presné údaje o čase odchodu, prechode hraníc a príchodu späť.
Vplyv ubytovania a hradených jedál
Ak zamestnanec zostáva v Maďarsku na noc, zväčša využíva hotel alebo penzión, kde sú často raňajky zahrnuté v cene ubytovania. Ak je to tak, stravné pri ceste do Maďarska môže byť znížené o určitú časť, pretože zamestnanec reálne neutrpel výdavok na jedlo v čase raňajok. V praxi sa to rieši najmä pri viacerých dňoch cestovania, keď vzniká nárok na plnú diétu. Ak by sa každé ráno poskytovali bezplatné raňajky, zamestnávateľ má oprávnenie upraviť sumu diét smerom nadol.
Podobná situácia môže nastať, ak partner v Maďarsku zabezpečí obed či večeru pre zamestnanca v rámci obchodného stretnutia. Aj vtedy platí, že ak je v cene hradené hlavné jedlo, stravné sa kráti podľa pravidiel, ktoré má firma nastavené vo svojich interných smerniciach. Podmienkou je, aby bolo jasne preukázané, že dané jedlo naozaj zamestnanca nič nestálo. V opačnom prípade, ak by chýbal dôkaz o hradení, vypláca sa stravné pri ceste do Maďarska v plnej miere podľa stanoveného časového pásma.
Pri jednorazových výjazdoch, kde pracujete napríklad len 7 či 8 hodín a hneď sa vraciate späť, sú pravidlá jednoduchšie. V prípade, že zahraničná časť cesty trvala napríklad 8 hodín, spadáte do rozpätia 6 až 12 hodín, čo predstavuje 40 percent dennej sadzby. Konkrétna výška diét tak bude 15,60 eur (pri plnej sadzbe 39 eur), no stále sa môže upraviť, ak by sa preukázalo, že jedno jedlo počas dňa bolo hradené inou stranou.
Ako postupujú živnostníci
Stravné pri ceste do Maďarska nie je výlučne doménou zamestnancov, týka sa aj samostatne zárobkovo činných osôb. Živnostník, ktorý precestuje hranice kvôli podnikateľskej činnosti, si môže do daňovo uznateľných výdavkov uplatniť zahraničné diéty podobne ako zamestnanec. Podmienkou je ale preukázanie toho, že cesta slúžila na podnikateľské účely a že reálne trvala určitý počet hodín v Maďarsku. V opačnom prípade hrozí, že daňový úrad tieto výdavky neuzná.
Ak živnostník pracuje s paušálnymi výdavkami, diétu si do nákladov priamo nezaraďuje, pretože všetky výdavky nahrádza stanovená paušálna suma. Preto sa mnohí rozhodnú radšej viesť jednoduché účtovníctvo, aby mohli uplatňovať presné náklady vrátane cestovného a stravného. Stravné pri ceste do Maďarska tak môže byť zaujímavou položkou, najmä ak živnostník do tejto krajiny cestuje pravidelne a pobyt nad 18 hodín mu umožní čerpať plnú sumu 39 eur denne.
Kontrola, či si živnostník nárokuje opodstatnené diéty, môže prebiehať formou daňovej kontroly, ktorá si vyžiada dôkazy o termíne odchodu do zahraničia, o povahe pracovnej schôdzky či o iných obchodných aktivitách. Preto je vždy vhodné mať záznamy, pozvánky, prípadne e-mailovú korešpondenciu potvrdzujúcu stretnutia a presný časový rozsah cesty. Tým sa preukáže, že stravné pri ceste do Maďarska bolo uplatnené oprávnene.
Dôležitá je dôsledná dokumentácia
Pri služobnej ceste do zahraničia sa na prvý pohľad môže zdať, že hranica medzi pracovným a súkromným časom je tenká. V praxi to znamená, že ak by si niekto cestu predĺžil o súkromný víkend v Budapešti, nárok na stravné pri ceste do Maďarska nevzniká za tieto voľné dni, ale len za čas strávený skutočným výkonom práce. Táto zásada je dôležitá najmä pre zamestnávateľov, ktorí môžu vyžadovať dôkaz o začiatku a konci služobnej činnosti.
Ak zamestnanec prinesie kompletný cestovný príkaz s presne vyznačenými úsekmi cesty, termínmi a miestom výkonu práce, spravidla nevzniká pri vyúčtovaní žiadny konflikt. Stravné pri ceste do Maďarska je potom vyplatené v takom časovom rozsahu, na aký sa vzťahuje zahraničná časť výjazdu. Ak by sa objavili pochybnosti, vždy je dobré mať podporené údaje aj dokladmi o prejdených kilometroch, hoci tie sa primárne týkajú náhrady za dopravu, nie priamo stravného.
Zamestnanec by mal mať jasno v tom, že ak časť dňa trávi na Slovensku a časť dňa v Maďarsku, na výpočet diét sa posudzujú len hodiny v zahraničí. Keď sa vráti späť na Slovensko, zahraničná cesta sa končí. Stravné pri ceste do Maďarska preto odpadá v momente, keď prekročí hranicu smerom domov. Ak by sa na druhý deň opäť vrátil, ide už o novú cestu a treba ju evidovať samostatne.
Odporúčania pre plynulé vyúčtovanie
Aby bolo stravné pri ceste do Maďarska vyplatené rýchlo a bez zbytočných nedorozumení, pomáha, ak si zamestnanec, prípadne živnostník, priebežne zapisuje časy príchodu a odchodu. Dôležité je aj overiť si, či v cene ubytovania nie sú zahrnuté raňajky, alebo či obchodný partner nepokryl niektoré jedlá počas rokovaní. Všetky tieto detaily majú vplyv na výslednú sumu, ktorá zamestnancovi alebo podnikateľovi pripadne.
Pre väčšinu ľudí, ktorí cestujú do Maďarska len príležitostne, je najjednoduchšie obrátiť sa na účtovníka alebo mzdové oddelenie, ktoré má presné informácie o aktuálnych sadzbách a vedia odporučiť správny postup. Ak niekto chodí do Maďarska často, oplatí sa mu zautomatizovať si zápis o cestách a naučiť sa orientovať v pravidlách tak, aby každá služobná návšteva prebehla administratívne hladko.
Stravné pri ceste do Maďarska prináša človeku reálnu výhodu v tom, že aspoň časť zvýšených výdavkov na jedlo je kompenzovaná. Pri vyšších cenách v budapeštianskych reštauráciách alebo vo frekventovaných turistických zónach v iných maďarských mestách tak môže byť diéta vo výške 39 eur dôležitým finančným prilepšením, najmä ak cesta trvá nad 18 hodín. V takom prípade sa od cestovateľa očakáva len dodržiavanie všetkých legislatívnych postupov a vykázanie cestovných výdavkov v súlade so skutočnosťou.
Správne uplatnené stravné pri ceste do Maďarska je jedným z najčastejších príkladov toho, ako zákonník práce a ďalšie predpisy chránia záujmy ľudí pri výkone ich pracovných povinností v zahraničí. Tento finančný príspevok môže pokryť väčšinu nákladov na jedlo, a tým odľahčiť peňaženku zamestnanca alebo živnostníka. Kľúčom je, aby sa dokumentácia vyhotovila v súlade s reálnymi podmienkami a aby všetko, čo zákon vyžaduje, bolo zaznamenané jasne a pravdivo. Tým sa predíde akýmkoľvek nedorozumeniam a vytvorí sa férové prostredie pre zamestnancov aj zamestnávateľov, ktorí chcú využiť stravné pri ceste do Maďarska na pokrytie svojich výdavkov na jedlo.
