Výber ERP systému je kľúčové rozhodnutie, ktoré môže zásadne ovplyvniť efektivitu a rast firmy. Rozmanitosť riešení na trhu však môže výber skomplikovať. Pomôžeme vám zamerať sa na kľúčové otázky, ktoré objasnia vaše potreby a očakávania.
1. Definujte si svoje priority a ciele
Každá firma má odlišné potreby, a preto je dôležité si hneď na začiatku ujasniť hlavné ciele. Majte na pamäti nasledovné:
- Kľúčové procesy: Zvážte, ktoré oblasti potrebujú zlepšenie, napríklad finančné reporty alebo riadenie skladu.
- Špecifické požiadavky: Máte požiadavky na mobilný prístup alebo správu viacerých pobočiek?
- Automatizácia: Ujasnite si, ktoré procesy by ste radi automatizovali, napríklad fakturáciu alebo spracovanie objednávok z e-shopu.
2. Myslite na budúcnosť
ERP systém by mal byť flexibilný a prispôsobiteľný rastu vašej firmy. Ak plánujete expanziu alebo vstup na nové trhy, je dôležité, aby systém vedel škálovať, pridávať nové moduly či používateľov a rozumel zahraničnému trhu.
- Rast objemu dát a používateľov: Zistite, či je systém pripravený na nárast používateľov a dát.
- Prispôsobiteľnosť: Systém by mal byť flexibilný a umožniť rozširovanie funkcií podľa potrieb firmy.
- Podpora medzinárodných požiadaviek: Ak operujete globálne alebo to máte v pláne, zvážte systém, ktorý podporuje rôzne meny, jazyky a legislatívne normy.
3. Zaujímajte sa o technickú podporu, školenia a aktualizácie
Úspešná implementácia ERP systému si vyžaduje spoľahlivú technickú podporu a pravidelné aktualizácie. Bez nich môže dôjsť k strate produktivity.
- Školenia: Zabezpečte, že poskytovateľ ponúka školenia pre váš tím, aby mohol systém efektívne využívať.
- Technická podpora: Rýchlosť a kvalita podpory je kľúčová. Zistite, aký štýl podpory poskytovateľ ponúka.
- Aktualizácie: Pravidelné aktualizácie systému sú dôležité pre bezpečnosť, legislatívnu zhodu a zlepšenie funkcionalít systému.
4. Jednoduchá integrácia s ostatnými systémami
ERP systém by mal byť schopný efektívne spolupracovať s vašimi existujúcimi aplikáciami a technologickou infraštruktúrou, aby zabezpečil plynulý tok informácií naprieč celou firmou. Jednoduchá integrácia je kľúčovým faktorom pri výbere ERP, pretože vám umožní udržať synchronizované údaje medzi rôznymi oddeleniami a minimalizovať potrebu ručného zadávania, ktoré môže viesť k chybám a zbytočnému plytvaniu časom.
Moderné ERP systémy sú vybavené API(Application Programming Interface), ktoré uľahčuje pripojenie k ďalším aplikáciám a zabezpečuje bezpečné zdieľanie údajov.
5. Lokalizácia pre slovenský a český trh
ERP systém by mal byť dôsledne lokalizovaný pre špecifiká slovenského a českého trhu, čo zahŕňa nielen jazykovú podporu, ale aj prispôsobenie miestnym legislatívnym a daňovým požiadavkám. Správna lokalizácia systému prináša firme značné výhody, pretože zabezpečuje, že účtovné a daňové procesy zodpovedajú aktuálnym predpisom danej krajiny.
6. Referencie a skúsenosti iných firiem
Nakoniec sú to práve referencie od iných firiem, ktoré môžu byť neoceniteľným zdrojom informácií pri rozhodovaní o výbere ERP systému. Vďaka skúsenostiam ostatných používateľov získate reálny pohľad na výhody a nevýhody systému, a to najmä od firiem z vášho odvetvia, ktoré môžu mať podobné potreby.
Odporúčame ERP systém Money ERP
Money ERP je komplexný a flexibilný systém, navrhnutý pre slovenský a český trh, ktorý podporuje rast firiem a optimalizáciu kľúčových procesov. Jeho výhody:
- Flexibilita a škálovateľnosť: Rastie spolu s vašou firmou, umožňuje pridávať nové moduly a upraviť rozsah podľa aktuálnych potrieb.
- Jednoduchá integrácia: Bezproblémové prepojenie s ďalšími systémami, ktoré už využívate, pre efektívne zdieľanie údajov.
- Lokalizácia pre slovenský a český trh: Podporuje lokálnu legislatívu.
- Pravidelné aktualizácie: Zabezpečuje bezpečnosť, nové funkcie a dlhodobú stabilitu systému.
- Podpora a školenia: Komplexná podpora a školenia na všetkých úrovniach pre efektívne používanie už od začiatku.
- Overené referencie: Viac ako 17 rokov skúseností s implementáciami v rôznych odvetviach, prispôsobenie špecifickým potrebám firiem.
„Ukázalo sa, že napojenie na Shopify je pri hľadaní dodávateľa ERP systému na Slovensku veľká výzva. Zistili sme, že európske systémy umožňujúce napojenie na Shopify boli buď príliš nákladné, alebo zaostávali v iných funkciách. Preto pre nás zvíťazilo Money ERP,” vysvetľuje Katarína Tibenská, projektová manažérka Waterdrop CEE, s. r. o.
Nepodceňte výber ERP systému
Vyššie uvedené otázky patria medzi základné a môžu vám pri rozhodovaní výrazne pomôcť. Okrem nich však existuje aj mnoho ďalších dôležitých aspektov, ako je celková cena systému alebo návratnosť investície
Ak by ste chceli niektoré otázky alebo svoje konkrétne potreby prediskutovať podrobnejšie, odborníci z Money ERP vám radi pomôžu nájsť to najvhodnejšie riešenie. Neváhajte ich kontaktovať.
